Khoảng nửa năm trở lại đây, mình có kha khá lần tuyển dụng và làm việc với các bạn sinh viên, trong lòng vẫn luôn trăn trở hoài những câu hỏi: Làm sao để các bạn được đào tạo theo quy trình của gà công nghiệp nhưng ra trường vẫn có đủ kỹ năng để nhanh bắt kịp công việc? Làm sao để các bạn biết cách ứng xử đúng với nhà tuyển dụng và trong môi trường doanh nghiệp? Làm sao để các bạn phát triển nhanh nhất có thể, nhưng không gây áp lực khiến các bạn muốn bỏ cuộc? Làm sao để tổ chức có thể bước đi thật nhanh, thật đoàn kết? V.v...
Hôm rồi mình đi làm event tư vấn - tuyển dụng ở trường CĐ Nông nghiệp Nam Bộ (Tiền Giang), nhìn những ánh mắt long lanh, nghe những câu hỏi ngây thơ, mình mới nhận ra là các bạn cần được định hướng thêm nhiều lắm, để có thể phát triển đúng hướng thành một nhân sự có thực lực, có tài lẫn tâm trong tổ chức và xã hội. Hy vọng bài viết này có thể phác thảo được cho các bạn một cái nhìn tổng quan về con đường các bạn sắp bước đến. Nào, bắt đầu thôi!
1. CHUẨN BỊ CV THẬT HOÀN HẢO
Thường thì trong thông tin tuyển dụng các công ty chỉ yêu cầu một thủ tục muôn thuở là Sơ-yếu-lý-lịch-Giấy-khám-sức-khỏe-Bằng-cấp-có-liên-quan. Rồi thông tin ứng tuyển trả về là đống giấy đủ mộc đen mộc đỏ và không thể xác định được ai có năng lực, ai không. Và CV (viết tắt từ Curriculum Vitae) là thứ giúp chúng ta tạo nên sự khác biệt giữa đống giấy tờ đó. Khi đọc hồ sơ ứng tuyển, mình thường dành sự quan tâm lớn hơn cho các hồ sơ có nộp kèm CV hoặc portfolio. Vì trong đó, mình đọc được năng lực, kinh nghiệm của họ và cảm thấy sẵn lòng khi bỏ thời gian ra để hẹn họ gặp mặt phỏng vấn. Để có một CV ấn tượng không khó, các bạn có thể dùng những mẫu CV miễn phí ở trang https://www.topcv.vn/mau-cv hoặc search Google thêm các dịch vụ CV online khác nếu thích. Mỗi tài khoản TOPCV sẽ được miễn phí 2 CV, cho phép download về máy thành file để mang đi in hay nộp qua mail gì đấy đều được. Đặc biệt hơn là trong CV có hẳn nội dung mẫu, ai chưa rõ mục đó điền nội dung gì thì có thể dựa vào nội dung mẫu mà thay đổi lại cho hợp lý. Thông tin trong CV càng chi tiết, càng đầy đủ càng tốt. Với sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm trong nghề thì các bạn nên liệt kê ở mục Kinh nghiệm những hoạt động Đoàn-Hội, tình nguyện mà mình đã tham gia. Đó sẽ là 1 điểm sáng giúp nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của các bạn nhiều hơn.
Okay, sau khi đã hài lòng với những nội dung mình điền rồi thì "chịu khó" ngồi đọc kỹ lại 3 lần để check lỗi chính tả, dư thiếu dấu cách, bỏ sai dấu phẩy,... để bản CV khi nộp cho nhà tuyển dụng, nó phải thật hoàn hảo. Đọc đi đọc lại đống "văn chương" do mình viết ra là 1 việc rất chán, nhưng hãy nghĩ đến cái cười khẩy khi người xem thấy lỗi sai trên cái CV bạn đã bỏ công viết, bạn sẽ hiểu: Dù gì cũng phải viết, hãy viết cho nó thật tuyệt vời!
2. ĐI PHỎNG VẤN
Có lần, mình hẹn gặp 10 bạn để trao đổi cùng lúc, giữa một buổi chiều chủ nhật đầy nắng. Đến giờ hẹn chỉ có hai bạn đến, một bạn vào trễ 5', một bạn trễ 15', một bạn bị lạc đường khoảng 45' mới có mặt ở văn phòng. Lúc đấy mình phải nhờ một bạn gọi cho từng người trong danh sách hỏi xem có đến hay không, và mình thì gọi tới gọi lui cho bạn lạc đường để... chỉ đường cho bạn ấy. Một buổi chiều thật rộn ràng!
Từ câu chuyện, mình có 1 số lưu ý cho các bạn khi đi phỏng vấn như thế này:
- Trừ hao 15-30' để phòng trường hợp lạc đường và để đến nơi vẫn có dư thời gian vô toilet "tút" lại nhan sắc;
- Hạn chế mang theo balo áo khoác, vì vào văn phòng phải loay hoay tìm chỗ để, và tạo cho người đối diện cảm giác là mình yếu đuối, lượm thượm, không gọn gàng;
- Nếu số lượng ứng viên đông và các bạn phải ngồi chờ đến lượt phỏng vấn, hãy bỏ điện thoại xuống và làm quen người bên cạnh, rồi đến đối diện, rồi cả phòng! Hãy khai thác thông tin mọi lúc mọi nơi, ít nhất bạn cũng biết được "đối thủ" của mình là ai, họ có ưu thế hơn mình ở điểm nào và mình cần học hỏi điều gì từ họ;
- Và trong trường hợp bạn bận đột xuất, hoặc đang phân vân rồi đến giờ G mới xác định là không muốn đi dự phỏng vấn ở công ty này - thì hãy cố gắng gọi điện / nhắn tin báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Tuyệt đối không được im lặng rồi mất tăm, vì trái đất này nhỏ lắm, biết đâu công ty sau này của bạn có mối quan hệ mật thiết với công ty hiện tại, và bạn sẽ tạch ngay từ vòng gửi xe.
3. TẬN DỤNG GIAI ĐOẠN HỌC VIỆC
Thường thì đối với những sinh viên mới ra trường, doanh nghiệp cần có một khoảng thời gian đào tạo và test năng lực học hỏi của các bạn trước khi nhận vào thử việc/làm việc chính thức. Giai đoạn này kéo dài 1-2 tuần, doanh nghiệp không trả lương, vì những thứ các bạn tạo ra chưa có giá trị ứng dụng cho doanh nghiệp, chỉ là thực tập để hiểu cách làm vậy thôi. Trong giai đoạn này chủ yếu là đào tạo, dẫn dắt các bạn bước dăm ba bước vào ngành và đo lường năng lực tiếp thu xem tương lai khi nhận nó vào thì bao lâu nó phát triển được.
Các bạn nên hiểu rằng, lợi thế của sinh viên mới ra trường đó là nhiệt huyết không giới hạn, một bộ não chưa "đóng cặn" dễ đào tạo và nhanh tiếp thu cái mới, cùng thái độ cầu thị, ngây thơ, dễ thương các kiểu. Vì thế hãy tận dụng giai đoạn này mà thể hiện tinh thần ham học, đi đâu cũng vắt lưng quần cuốn sổ cùng một cây viết, để ai có lỡ nói gì bổ ích thì có sổ để note lại. Rồi tối về nhà chịu khó nhớ lại hôm nay mình đã học được những gì mới, đã làm được gì cho công ty đó. Có thế mới nhớ lâu, kiến thức mới chắc, và hiểu được giá trị của mình trong công ty. Lỡ sau giai đoạn học việc không được nhận đi nữa thì mình cũng tự hào rằng bản thân đã có những trải nghiệm và đóng góp nhất định tại công ty đó, chứ không phải là hy sinh thời gian vô ích.
4. TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHI LÀ NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC
Nếu bạn đã vượt qua giai đoạn học việc và được nhận vào làm nhân viên công ty. Xin chúc mừng! Và chào mừng bạn đến với một giai đoạn mới căng não nhưng thú vị hơn nữa! Đó là giai đoạn bạn phải đi tìm câu trả lời cho bài toán năng suất làm việc, mối quan hệ với đồng nghiệp, phương hướng phát triển sự nghiệp,...
Điều tiên quyết cần có của một người nhân viên, đó là làm được việc. Và nhất là đối với nhân viên mới, khi bạn đang bỡ ngỡ giữa một môi trường lạ hoắc, không biết ai nên tin và đâu là điều không nên tin, bạn chỉ nên tập trung vào công việc sếp giao và nghe những điều sếp nói. Có 2 thứ luôn là chân lý, bạn đầu tư cho nó càng nhiều càng tốt, đó là Công việc và Sự học tập. Nhân viên mới cũng giống như cái hạt vừa nảy mầm, sự thành bại phụ thuộc vào cách "uốn nắn", định hình tư tưởng từ những giai đoạn đầu tiên. Định hình không khéo là hỏng cả cuộc đời đi làm, sai lệch nhận thức cả một đời làm người. Vì thế, hãy nghe sếp, dù chỉ là giai đoạn đầu!
Khi những bước đi đầu tiên đã chắc chắn, lúc này hãy bắt đầu quan sát môi trường xung quanh, xem mỗi người đồng nghiệp của mình có nhận thức, tính cách và lối sống như thế nào mà lựa chọn cách đối xử cho phù hợp. Dù chơi với ai, chủ đề thảo luận là gì, hãy luôn nhớ rằng mình chỉ có một tuổi trẻ để làm việc. Nếu lãng phí thời gian cho những thứ không giúp mình phát triển, xem như bản thân bạn đã là một người kém cỏi trong việc quản trị cuộc đời và chắc chắn không thể thành công cmnr, khỏi mơ tưởng nhà lầu - xe hơi - vợ đẹp - con xinh chi nữa.
Đấy chỉ mới là khía cạnh lựa chọn luồng tư tưởng để bám theo thôi, còn việc làm sao để hoàn thành tốt công việc, đạt được hiệu suất cao lại là một vấn đề khác, chắc là Nguyên sẽ thảo luận trong 1 post khác. Trước tiên, hãy là một người nhân viên tốt và có tư tưởng đúng đắn cái đã!
Tóm lại, đi làm là những trải nghiệm không thể thiếu của một kiếp người. Hãy sống để đi vào lòng người, và hãy làm việc để đi vào huyền thoại!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét